Lo me gusto más de Outlook es la posibilidad de configurar vistas para mostrar exactamente lo que quiero ver. Hoy enseñaré como he configurado la vista que uso durante casi todo el día: mi centro de control.
Mi centro de control es como Outlook para hoy, pero adaptado a mis necesidades y GTD. El problema de Outlook para hoy es que solo hay dos opciones para mostrar tareas: todos o los tareas de hoy, mientras yo quiero verlas ordenado por contexto.
La base de mi centro de control es el calendario en la vista Día, semana y mes con vista previa automática. Por defecto, esta vista muestro el calendario de un día (que usando los botones puedes cambiar a una semana o un mes), un mini-calendario mostrando un mes, y todas las tareas. Lo primero lo que he hecho es aumentar el espacio para las tareas por arrastrar la separación entre el calendario y las tareas hacia la izquierda hasta que se muestran dos meses en el mini-calendario (si tienes una pantalla panorámica puedes usar más espacio). Normalmente hago un CTRL+clic en el mini-calendario para mostrar también las citas de ayer y mañana.
Después hay que cambiar la información mostrado para las tareas y agruparlas por categoría. Por eso, haga clic con el botón derecho del ratón en el Cuadro de tareas, elige la opción Personalizar la vista actual y cambia estos valores:
Campos: Completada, Asunto
Agrupar por: Categorías (Ascendente)
Ordenar: Asunto (Ascendente)
Filtrar: Avanzado > Campos usados frecuentemente > Completada, es igual a 'no' > Agregar a la lista
El resultado es un centro de control con un calendario mostrando las citas para ayer, hoy y mañana, un mini-calendario mostrando dos meses y mis tareas agrupadas por categoría:
Hola ¿Utilizas mas de una categoria por tarea?
Te felicito por el blog.
Uso el campo de categorías para guardar el contexto de la tarea (@oficina, @casa, @internet, @dondequiera,...) y por tanto cada tarea solo tiene una categoría.
hice lo que indicas con campos; agrupar por; ordenar...pero cuando entre a filtrar avanzado coloque campos usados frecuentemente y completada es igual a no y agregar lista, en la ficha no me aparece como a ti los tres dias de compromisos....que pasara?
Y no creeis que jello.dashboard esta muy bien como 'centro de control'?
Nunca he probado jello.dashboard y las pantallas mostradas en su web no muestran nada más que un par de vínculos a las carpetas de tareas.
Todo lo que necesito en mi centro de control son mis citas para hoy (y mañana) y en la misma pantalla las tareas para el contexto actual, que es exactamente lo que hay en mi página de inicio de Outlook. No necesito un add-on para algo que Outlook ya hace, ¿verdad? ¿O hay algo más en jello.dashboard que no explican en su web?
muy wenooooo suerteee
Estimado Jeroen, desde que descubrí el GTD y el Jello.Dashboard, los estoy usando con muy buen resultado. Sin embargo, tu Centro de Control me parece muy útil y se acerca mucho a la facilidad que aporta el Jello.Dashboard.
Te agradezco nuevamente por compartir información tan valiosa.
Saludos desde el Perú.