Normalmente escribo aquí sobre mis trucos y consejos de productividad, pero hoy quiero escuchar a vosotros, mis queridos lectores.
¿Cual es tu mejor truco o herramienta de productividad?
Por favor, deja tus trucos en los comentarios.
¿Que es tu mejor truco de productividad?
Creo que tengo dos principales:
Responder a lo más rápido posible. No me gusta que se me acumulen muchos sin responder porque se que más adelante no les daré la importancia adecuada.
Hacer listas de tareas y preocuparme por cumplirlas lo mejor posible.
Por alguna razón no ha salido la palabra "correos" quería decir responder a los emails los antes posible
Al igual que Javier, responder lo antes posible. La regla de los 2 minutos, creo que es fundamental.
Para la gestión de tiempo y tareas utilizo Outlook, que sincronizo habitualmente con mi teléfono móvil (SE W300i) considero que es mejor que una PDA, porque lo llevo siempre encima.
En las reuniones asisto con el portatil y tomo notas utilizando OneNote (una herramienta impresionante, incluso sin disponer de un TabletPC).
Para recoger ideas, utilizo indistintamente la capacidad de grabar sonidos del teléfono móvil o mi moleskine. Este cuaderno es donde suelo esbozar las ideas.
Trato de hacer todo mi trabajo en la mañana, sin distracciones, sin hacer caso a nadie (en estas horas en la oficina a menudo me dicen que si estoy enojado ;-) ) y hago las tareas de una lista que realizo la tarde anterior.
Trabajar lo más temprano posible. Es el momento del día que más capacidad productiva tengo. Sobre todo a nivel intelectual.
Creo que soy un ser nocturno. Me siento mas producivo durante las noches entre las 6 y 9 p.m. donde puedo aterrizar todas esas cosas que dije: "si lo hago" sin saber a ciencia cierta como pienso lograrlo.
A parte de la lista de tareas y hacer las cosas de menos de dos minutos yo tengo un truco que mencioné en otra ocasión para las tareas largas y poco apeticibles. Hago un dibujo del área de trabajo (si es la mesa de la oficina) o de los pasos a segir si es un proyecto. Luego los numero por orden de ejecución. De esta manera apunto en un calendario los números de los pasos sin que falte ninguno. Es un truco algo infantil pero ver tus próximas acciónes gráficamente es más fácil y rápido. Lógicamente sólo sirve para determinadas cosas como limpiar y ordenar una habitación por secciónes, proyectos de bricolaje, etc.
Me gusta mucho el tema de los dos minutos incluso en reuniones con más gente, si son menos de dos o minutos lo hago.
Una herramienta de productividad es el FreeMind. Dicha herramienta me permite vaciar en un mapa visual todas las acciones que tengo que ejecutar para finalizar un proyecto y me ayuda a aclararme para ponerlo luego todo en el Outlook con sus vencimientos etc.
Por supuesto una de mis mejores trucos de productividad es el grandioso, útil y fantà stico NO! Ahora NO puedo atenderte, Ahora NO me pongo al telefono, Ahora NO puedo ir :)