Procrastinación, el hábito de posponer tareas hasta el último minuto, puede ser un problema grave en tu carera profesional y vida personal. Oportunidades perdidas, horas extra de trabajo, estrés, resentimiento y culpabilidad son solo algunos de los síntomas. En este artículo exploramos las raíces de la procrastinación y doy algunas herramientas prácticas para combatirla.
Reemplazar “Tengo que…” por “Quiero…”
En primero plazo, pensar que absolutamente debes hacer algo es una razón importante para procrastinar. Al decir a tu mismo que debes hacer algo, implicas que estás forzado de hacerlo, y por tanto sentirás automáticamente resentimiento y rebelión. Procrastinar es tu mecanismo de defensa para evitar este dolor. Si la tarea postergada tiene una fecha final, el sentido de dolor asociado a la tarea será al final eliminado por el sentido de aun más dolor si no empiezas inmediatamente para finalizar en tiempo.
La solución para este primero bloque mental es realizarte no hay que hacer nada si no lo quieres hacer. Aun que hay consecuencias graves, siempre tienes la libertad de elegir. Nadie te obliga trabajar en la manera actual. Todas las decisiones tomadas durante tu vida te han llevado a la situación actual. So no te gusta la situación actual, tienes la libertad de tomar decisiones diferentes, resultando en otra situación.
Recuérdate también que no procrastinas en cada área de su vida. Hasta los procrastinadores más graves tienen áreas en que nunca procrastinan. Puede ser que siempre consigues ver tu serie favorito en televisión, o puede ser que cada día encuentras tiempo para leer El Canasto. En cada situación tienes la libertad de elegir. Si no empiezas el proyecto nuevo que “debes” hacer este año, recuérdate que tú eliges hacer este proyecto. Procastrinación no pasa en tareas que tu mismo has elegido de hacer en toda la libertad.
Reemplazar “Finalizar” con “Empezar”
En segundo plazo, si piensas de una tarea como un gran conjunto para finalizar, nunca vas a finalizarla. Si enfocas en una tarea sin poder visualizar todos los pasos necesarios para llegar al final, generas un sentimiento de abruma. El resultado es un sentido de dolor asociado a esta tarea y la ejecución de esta tarea queda retrasada. Si te obligas al “Hacer la declaración de IRPF” o “Completar un análisis del mercado”, es probable que te sientes abrumado y retrasas la tarea.
La solución es empezar con una pequeña parte de la tarea en lugar de pensar en finalizar el total. Reemplace, “¿Cómo puedo finalizar esto?” con “¿Que paso pequeño puedo empezar ahora misma?” Si simplemente empiezas trabajar en una tarea varias veces, al final acabes toda la tarea. Imagínate que uno de los proyectos para completar es limpiar el garaje, y que no lo haces por que sientes que es mucho trabajo limpiar todo en una vez. Piensa en como puedes empezar con una pequeña parte del proyecto. Por ejemplo, entra en el garaje con un bloc de notas y apunta algunas ideas para tareas de 10 minutos que te ayudan al limpiar el garaje. Quizá también puedes tirar uno o dos artículos a la basura si estás allí. No te preocupas en finalizar cualquier cosa significante; solo enfocas en lo que puedes hacer ahora misma. Si repites esto varias veces, al final empiezas con el ultimo parte de la tarea y estás listo.
Reemplazar “Perfeccionismo” con “Permiso para ser humano”
El tercer tipo de pensamiento responsable por procrastinación es el perfeccionismo. Si crees que debes hacer el trabajo perfecto al primero intento probablemente previene que empiezas. Creer que debes hacerlo perfectamente es la manera perfecta de entrar en estrés, y naturalmente vinculas este estrés con la tarea y por tanto empiezas a evitar hacerlo. La solución normal es esperar hasta el ultimo momento, cuando puedes decir a tu mismo que ya no hay suficiente tiempo para hacerlo perfecto. Claramente esto solo funcionen con tareas con una fecha final definido; tareas sin fecha de vencimiento quedan retrasados indefinidamente. Si nunca has empezado este proyecto que siempre has querido hacer tan perfecto, ¿es posible que este perfeccionismo te evita a empezar?
La solución para perfeccionismo es darte permisión de ser humano. ¿Algún día has utilizado un software que era perfecto en cada aspecto? Lo dudo mucho. Realice que un trabajo completado imperfecto siempre es mejor que el trabajo perfecto retrasado indefinidamente. Perfeccionismo también esta relacionado a ver la tarea entero. Reemplaza esa única tarea perfecta por un pequeño primero paso imperfecto. Un primero borrador puede ser bastante ‘crudo’, pero siempre puedes revisarlo. Por ejemplo, si quieres escribir un artículo de 5000 palabras, empieza con un borrador de solo 100 palabras -menos que el tamaño de esto párrafo.
Reemplazar “Privación” con “Diversión Garantizada”
Un cuarto bloque mental es asociar privación a una tarea. Eso significa que crees que hacer un proyecto disminuye la diversión en tu vida. ¿Debes parar el resto de tu vida para completar el proyecto? ¿Dices a ti mismo que debes entrar en seclusión, trabajar muchas horas al día, sin ver tu familia y sin tener tiempo para diversión? Eso probablemente no te motivo mucho, pero es lo que hacen mucha gente para entrar en acción. Imaginar un periodo largo de trabajar mucho sin tiempo para divertirte es una garantía para procrastinar.
La solución es hacer exactamente lo contrario. Primero garantiza las partes divertidas de tu vida y planifica después el trabajo. Puede ser que suene ineficaz, pero esto psicología al revés funcione muy bien. Decide primero cuando es hora para estar con la familia, mirar la tele, ir al gimnasio y otras actividades sociales. Garantiza muchas horas de todos estos actividades. Entonces limita las horas para trabajar al resto de la semana. Las trabajadoras más eficaces normalmente toman más vacaciones y trabajan menos horas al día que los workaholics. Si tratas tiempo para trabajar como un recurso escaso en lugar de un monstruo incontrolable comiendo cada hora libre, te sentirás más equilibrado y trabajas más enfocado y eficaz. Es mostrado que una semana óptima de trabajo contiene 40-45 horas. Trabajar más horas realmente tiene un efecto negativo a la productividad hasta el punto que al final haces menos cosas.
¿Que pasaría si tan solo puedes trabajar algunas horas a la semana? El sentimiento de privación sería al revés, ¿verdad? En lugar de sentir que no queda tiempo libre, vas a tener el sentido de que no queda tiempo suficiente para trabajar. Reemplazaras “Quiero jugar” con “Quiero trabajar”, y vas a tener una motivación para trabajar como nunca antes.
También recomiendo tomar al menos un día entero a la semana libre para recargar las pilas y prepararte para la semana que viene. Tener un día garantizado sin trabajo incrementa la motivación para trabajar y evita la procrastinación. Si sabes que mañana tienes un día libre es menos probable que retrasas tareas, por que no quieres trabajar en tu día libre. Pero cuando todos los días son iguales, no puedes ver el final del trabajo y tu mente va a usar la procrastinación para garantizar un poquito de diversión en tu vida.
Usa “Timeboxing”
Para tareas que hace tiempo estas postergando, recomiendo el método de timeboxing para empezar hacerlas. Eso es como funcione: primero, seleccione una pequeña parte de la tarea que puedes finalizar en 30 minutos. Después elige una recompensa para el momento que finalizas este tiempo. No es necesario finalizar el trabajo, solo debes trabajar durante 30 minutos para merecer la recompensa. Ejemplos incluyen mirar tu serie favorito en la tele, comer algo, salir con amigos, darse un paseo, leer El Canasto o cualquiera otra cosa agradable. Por que el tiempo que trabajaras en esta tarea es tan corto, el foco cambiara inmediatamente a la recompensa en vez de la dificultad de la tarea. No importa si la tarea es muy desagradable, no existe virtualmente nada que no se puede aguantar por apenas 30 minutos si tienes una recompensa suficientemente grande esperándote.
Si usas el método de timeboxing en tus tareas, puedes descubrir que sucede algo muy interesante. Encontraras probablemente que continúas trabajar más que solo 30 minutos. A menudo te implicas tanto en la tarea, incluso las tareas difíciles, que actualmente quieres continuar trabajando en ella. La recompensa todavía está allí, y sabes que puedes parar cualquier momento para disfrutarla. Pero una vez empezado el trabajo, tu foco cambia de la dificultad de la tarea hacia acabar la parte de la tarea que ahora tiene todo tu atención.
Si paras de trabajar, demanda la recompensa y disfruta. Luego planifica otro periodo de 30 minutos para trabajar en esta tarea con otra recompensa. Eso te ayuda al asociar más diversión a la tarea, sabiendo que siempre hay una recompensa para tu trabajo. Trabajar hacia recompensas a largo plazo no motiva tanto como recompensas inmediatas en corto plazo
Un ejemplo
Escribir este artículo sirve como un buen ejemplo de aplicar esos técnicos. Podría haber dicho “Tengo que finalizar esto artículo de 200 palabras, y debe ser perfecto.” Primero me recuerdo que no tengo que escribir nada; he elegido libremente de escribir artículos. Entonces realizo que tengo un montón de tiempo para hacerlo bien, y no es necesario hacerlo perfecto, por que si empiezo ahora puedo escribir varios revisiones. También sé que si simplemente continua empezando escribir, al final escribo la última palabra. Antes de empezar esto articulo no tenia idea del contenido, pero he usado timeboxing para definir la estructura. Mi recompensa era la cena, y por que al momento tenía hambre, eso era la recompensa perfecta. Tan solo necesitaba algunos minutos para hacer la estructura y he usado el resto del tiempo apuntando ideas. Después de 30 minutos he dejado de escribir y tome mi cena. Realmente sentía que he ganado esa comida.
El próximo día uso el mismo método de 30 minutos con el desayuno como mi recompensa. Pero ahora, 90 minutos más tarde, todavía estoy escribiendo. Sé que tengo toda la libertad de parar y tomar mi recompensa, pero una vez superado la inercia de empezar la tarea, la tendencia natural es continuar trabajando. En efectivo he invertido el problema de procrastinación permaneciendo con la tarea y postergar la satisfacción. El resultado es que acabo mi artículo temprano y tengo un desayuno de recompensa.
Espero que este artículo te ha ayudado obtener una vista de las causas y soluciones de la procrastinación. Realice que la procrastinación es causada asociando una cierta forma de dolor o sufrimiento a la tarea. La manera de superar la procrastinación es simplemente reducir el dolor e incrementar el placer asociado a comenzar la tarea, así permitiendo que superas la inercia y construyas un ímpetu positivo. Y si comienzas cualquiera tarea varias veces, al final acabas esta tarea.
Texto original de: Overcoming Procrastination [inglés].
This article is copyrighted by Steve Pavlina:
http://www.stevepavlina.com/articles/overcoming-procrastination.htm
Es un tema muy interesante. Es una pena que este tan mal redactado.
ya me gustaría a mi expresarme en holandés la décima parte de bien de lo que se expresa él en español.
Me ha encantado el artículo. Yo hago algo parecido pero me doy 45 minutos de tarea y luego 15 minutos para mí: leer, comer algo, pasear o lo que sea.
Ahora utilizo más esquemas que notas para planear estas tareas imposibles. Tengo un esquema de mi mesa por secciones (mesa, estantería 1, 2, 3... cajones 1, 2, 3.. etc.) Después de tener el esquema dibujando le pongo números de derecha a izquierda y de arriba a abajo. Como el orden no es mi fuerte reviso todas las mañanas desde la zona 1 hasta donde me alcance el tiempo. Personalmente distingo las zonas así:
De la 1 a la 4 son zonas del teléfono, fax, teclado e impresoras. Estas son las primeras que reviso a diario y suelo terminar como mucho en 30 minutos con las notas urgentes, recoger algo que dejé por ahí el día anterior, faxes, llamadas, etc.
La zona 5 es mi cruz. Esa zona de las tareas pendientes casi inmediatas-urgentes (las urgentes están al lado del teléfono o sobre el teclado para hacerlas los 30 primeros minutos). Esta zona es un cesto para documentación que contiene el trabajo de la semana sin clasificar ni nada. Por suerte casi todo lo que cae en esa bandeja son cosas que se pueden hacer entre 10 y 60 minutos y no hay que desglosar proyectos. En fin, solo son facturas, el correo, partes de trabajadores y algún documento puntual que se gestiona pronto. Personalmente no me gusta la zona 5 porque suele tener unos 6cm de alto y eso son muchos papeles a gestionar, aunque termine quedando casi vacía, en poco tiempo vuelve a llenarse.
El objetivo del día es hacer hasta lo que pueda de la zona 5 pero si consigo vaciar la bandeja de papeles me quedan los números del 6 al 11. Aquí archivo sobres, justificantes bancarios o de paquetería sin guardar, algunas carpetas con publicidad y cosas que no suelo utilizar. Si me quedó tiempo recorro estos estantes y los ordeno y tiro lo que no sirve. Es suficiente pasar por aquí una vez al mes.
Del 12 al 14 son cajones que si me sobra tiempo (sigo las zonas por orden numérico dentro de la misma jornada de trabajo) los ordeno, limpio, tiro y repongo de todo, grapas, bolígrafos, tacos de notas, etc. Una vez cada 3 o 4 meses es suficiente.
Las dos últimas zonas son la 15 y 16. Son zonas sin importancia. La zona 15 es sobre la CPU, que suelo dejar propaganda, libretas y cosas así. La zona 16 son los cables bajo la mesa, jejeje! Por bien que los pongas en una semana se convierte en una selva amazónica y se llenan de pelusillas. A tener tanto tiempo como para llegar aquí... bueno, no se me ha dado el caso pero de vez en cuando tiro la publicidad que hay sobre la torre.
Pues ya son las 9:30, ya he procrastinado un buen rato así que voy a preparar café y manos a la obra que llevo hora y media perdidas hoy (nos están actualizando el software de gestión) y me enrollo mucho.
Gracias Cris, me parece una manera muy útil de establecer prioridades para cosas físicas.
muy interesante, me sirvio mucho
Rauto,
Siguiendo el comentario de Berta, creo que no es necesario ser tan duro con una persona que está aprendiendo nuestro idioma. Y Jeroen no lo hace para nada mal. Hay que tener valor para crear un blog escrito en una lengua que no es la tuya.
En cuanto al post, muy interesante.
Debo decir que muchas veces he caido en el error de la procrastinación, y que es un tema difícil de vencer.
Nunca había pensado en la idea de que uno puede decirse a si mismo "quiero" en vez de "tengo que". Sabemos que hay consecuencias cuando algo no se hace, pero tener la opción de decirse a si mismo que uno decide que es lo quiere o no quiere hacer ayuda mucho cuando de hacer las cosas se trata.
El tema de separar las cosas grandes en pequeñas es una idea buena que guarda relación con el cumplimiento de metas pequeñas para llegar a una grande. Por ejemplo las personas obesas que tienen que bajar de peso si o si, y para eso se fijan metas pequeñas (que se puedan alcanzar) para poder mantaner un nivel de satisfacción en su vida que los ayude a seguir hacia la meta final (que en la mayoría de los casos es muy grande)
Muy buen post. Me ha encantado por un lado, pero por otro me ha recordado oscuros momentos de mi vida en que he debido sufrir las consecuencias de haber dejado de lado cosas importantes.
Saludos,
Joel00
Creo que hay acciones que definen al que las hace. Ni es fácil escribir ni traducir. En caso de que haya incorreciones hay maneras de señalarlas (corteses o impertinentes)no es aceptable una descalificación sin mas. De todas maneras es util la lectura pausada.
Siempre leo tu blog. Este artículo me pareció muy útil.
Suelo "procastinar" bastante. Tomaré muy en cuenta tus tips Jeroen, en especial el cambiar "tengo que" por "quiero". La idea del "timeboxing" nunca se me había ocurrido y voy a intentar ponerla en práctica.
Y el dato de Cris, de numerar por prioridades, es realmente la sistematización de lo que yo mismo hago. Regularmente reviso y ordeno mis cosas por prioridades, pero en realidad esas prioridades las establezco de una manera más o menos arbitraria.
¡Gracias Jeroen!
Gracias Jeroen !! Muy interesante el artículo. No sabia que existia la palabra procastinacion, pero me ha pasado muchas veces eso de dejar tareas para hacerlas el último minuto (o después).....
La idea de Cris me pareció muy práctica, asi que la probaré.
Javier
Me he visto reflejado en la parte en la que hablas de que una tarea o proyecto a largo plazo no debe suponer que tienes que suspender el resto de tu vida o posponer indefinidamente las ocasiones de disfrutar. Yo con frecuencia he hecho lo contrario. Por ejemplo, ante un examen. Me he forzado a renunciar a todo tipo de diversión y a dedicar la mayor parte de mi tiempo al estudio. La consecuencia es que una gran parte de ese tiempo que debía estar inmerso en los libros, se me iba pensando en las diversiones a las que había renunciado y a las que no sabía cuando volvería. No estudiaba más eficazmente por haber decidido reservar para ello todo el tiempo disponible.
Genial, el post, y muy útil.
Hola a todos, soy nuevo en esto, son las tres trenta de la madrugada en republica dominicana y recién me doy cuenta que tengo un problema serio de procrastinación. Normalmente pensaba que era flojo, que no servía para muchas cosas...bueno, analizando aspectos personales, encuentro que no postergo ni un minuto las cosas que son de mi interés.
Así que felicito mucho al escritor de este artículo y espero poder avanzar en la solución de mi problema para poder compartirlo con ustedes y ver que provecho sacamos. Nuevamente gracias y no sé si cuando les envíe mi artículo deba primero enviarlo a Rauto para que verifique mi redacción :=) (broma)
yo creo que este articulo por ti jeroen sangers me va ayudar mucho por que habla realmente de este problema con muicha exactitud y con base sobre las posibles soluciones. refran que yo creo que les ayudara a ti y a las demas personas es el "NUNCA DEJES PARA MAÑANA LO QUE PUEDES HACER HOY".
diganse a ustedes mismos "yo puedo hacer ahora" con mucha confianza y lo lograran
el articulo me parecio buenisimo, en especial la parte de quiero en vez de debo. y tambien el aporte del timeboxing ... sensillamente buenisimo!!!
muchas gracias
Saludos
Buen articulo, efectivamente cuando tenemos un montón de tareas y pendientes, más posponemos las tareas, excelentes consejos, antes de leer este articulo había leído el de 10 + 2 * 5 y me había servido para no distraerme tanto...
Ahora tratare de quitarme los bloques mentales para no andar posponiendo, mi ya larga lista de pendientes
Los mejores consejos que he escuchado sobre el tema.
Ay que aburrido! luego termino éste artículo.
Si os interesa este tema, en la web www.procrastinacion.org hay mucha más información y consejos para procrastinadores. Yo la sigo hace tiempo y me ha resultado de gran ayuda. Os dejo este artículo enlazado como ejemplo: http://procrastinacion.org/index.php?option=com_content&view=article&id=82%3Auna-primera-recapitulacion&catid=41%3Adescriptivos&lang=es
¡Un saludo a todos los procrastinadores!
MUCHAS GRACIAS JEROEN, excelentes y muy prácticos consejos; ahora sólo queda 'manos a la obra'!
Enhorabuena por el post. Yo creo en el uso de las TICs para evitar la procrastinaciónn. Existen multitud de aplicaciones para organizar el tiempo. Por ejemplo miren aquí :)
http://mundowiki.com/2011/02/23/corrigiendo-la-procrastinacion-con-las-tics-aplicaciones-android-de-organizacion-del-tiempo-y-tareas/
hoola ... habia leido otros articulos y de verdad me hacian sentir culpable por ser asi ..pero este articulo me hizo sentir bien hasta me dio risa ... voy a seguir estos consejos muy buenos!
Este artículo me ha parecido especialmente instructivo e interesante.Como bien dice Lorena, me ha parecido hasta divertido leer estos consejos para MEJORAR MI VIDA (trato de escribir en positivo). Muchas Gracias Jeroen. (Y)
Aquí un procrastinador que lo está superando! la verdad es que cualquier excusa era buena como seguir comiendo para no ir a estudiar para un examen, ponerme a planchar para no tener que realizar otras cosas, etc. Todo le vale a un procrastinador. Pero no podía seguir así.
En el trabajo he recurrido a un programa que se llama Workmeter, y que mide la productividad de los que trabajamos con ordenador (como yo). El programa me crea un perfil productivo con el tiempo que he utilizado cada programa, y de ahí me doy cuenta que tan bien o mal he aprovechado el día. Ser consciente de lo poco productivo que he sido, me ha motivado a cambiar mis hábitos, y la procrastinación se está quedando en el pasado.
gracias, me ayudó muchíiisimo =D. Es un artículo hecho justo a mi medida.