En My Killer GTD Set-up mencioné que mantengo mi escritorio del ordenador limpio con solo cuatro carpetas (y la papelera). Cada uno de esas carpetas tiene una función específica:
La carpeta de entrada es donde entran ficheros nuevos. Todas las aplicaciones que reciben ficheros están configuradas para dejarlos aquí. Ficheros descargados desde Firefox o µTorrent, ficheros copiados desde un servidor FTP, ficheros recibidos de mis contactos por correo electrónico, Skype o Trillian,... todo entra en la carpeta Entrada. Un par de veces al día proceso todos los ficheros usando el famoso flujo de trabajo GTD.
En la carpeta de salida dejo ficheros para enviarlos. Aquí guardo ficheros .zip, imágenes hechos con Paint.NET, copias de seguridad de bases de datos,... todos los ficheros que solo sirven para enviar a mis contactos o para subir a internet (como las imágenes de este entrada)
Un problema que he encontrado es que muchas aplicaciones guardan solo una ubicación para abrir y guardar ficheros. Paint.NET por ejemplo utilizo para editar imágenes descargadas en la carpeta de entrada, pero al guardarlos, me proponga otra vez la carpeta de entrada y no la carpeta de salida. Pos eso estoy pensando dejar esta carpeta y usar solo una carpeta Entrada/Salida.
La carpeta Pendiente contiene material de soporte para mis proyectos actuales, con una sub-carpeta para cada proyecto. Normalmente tengo 30-50 proyectos pendientes, pero no todos requieren material de soporte. Si un proyecto es muy grande, divido el material sobre varias sub-carpetas.
La carpeta de Archivos es la única que no está en mi escritorio, pero está baja Mis Documentos con un vínculo directo en el escritorio. En esta carpeta guardo mi material de referencia y material de soporte de proyectos finalizados. Es una carpeta enorme ordenado alfabéticamente (menú Ver → Organizar iconos → Mostrar en grupos) para acceso rápido.
Como puedes ver, he cambiado los iconos de mis carpetas para visualizar la diferencia en función de cada carpeta. Es muy fácil de hacer: haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta → Propiedades → pestaña Personalizar → Cambiar icono...
La idea para esta configuración he sacado desde Five Steps to a Kinkless Desktop [inglés] dónde se explica un sistema más avanzado para OS/X.
Muy buen post, creo que implementaré algo así. Lo que he usado hasta la fecha ha sido una sola carpeta como Inbox, pero tiendo a llenar muy rápido el Desktop.
Saludos
una posible solución a ese problema que tienes con Paint.NET y otro programas podría ser Places Bar Editor, así no tengo carpetas en el escritorio, me distraen.
acá hablo un poco sobre él (no es spam ni nada créeme)
http://el50.com/2007/07/11/programas-para-mejorar-el-explorador-y-carpetas-de-windows/
Gracias Ulises, no lo conocía...
Pregunta curiosa ;) , ¿por qué los demas directorios no son accesos directos como el último? Así los backups serían directamente del directorio documentos, ¿no?
En teoría, las otras carpetas son carpetas temporales. Un fichero queda solo un par de horas o un par de días en las carpetas entrada. salida y pendiente, y por tanto no cal hacer copias de seguridad.
La única excepción es el material de soporte de proyectos grandes. Por eso hago directamente una subcarpeta en Archivos con un acceso directo en la carpeta Pendiente.
Desde hace un par de meses que utilizo la carpeta Entrada y Salida, las otras dos no las utilizo por mi forma de trabajar, no me gusta mezclar pendientes del trabajo con los del blog y menos aún con mis tareas de la universidad.
jejeje un blogger(Ulises) y un podcaster(Gustavo) que sigo también leen el canasto.
@Jeroen: Es que a mi las tareas en @do me pueden llevar mas de un día por eso pregunto ;)
Estoy tratando de usar este método, y he puesto los mismos iconos que tu usas, pero, ¿qué es el circulo azul que tienen tus iconos abajo a la izquierda?
Un saludo.
El circulo azul significa que Carbonite hace copias de seguridad de los ficheros en estas carpetas.
Muchas gracias, de momento no voy a probar el programa de copias de seguridad. No encuentro el icono de "Pendientes" en mi shell32.dll, ¿está en otro lugar?
Ya iré contando que tal me va con el GTD, aún no he empezado a aplicarlo en serio, estoy terminando de leer el libro.
Si, el icono de Pendientes también está en shell32.dll, pero creo que está solo en Windows XP Home, por que en mi oficina tampoco tengo este icono.
Estoy probando en Windows Vista, aunque con otros iconos a ver que tal me organizo, que mi escritorio hasta hace nada era un caos de iconos.