Archivos de 2 Minutos de productividad - El Canastotag:canasto.es,2009-12-28://32010-01-17T20:30:19ZProductividad Personal y Getting Things DoneMovable Type Pro 4.34-esRecopilar ideas en OmniFocustag:canasto.es,2010://3.26362010-01-18T06:49:46Z2010-01-17T20:30:19ZEn esta vídeo (la segunda sobre OmniFocus) hablo de las cuatro maneras de entrar tareas nuevas a la buzón de entrada de OmniFocus.Jeroen Sangershttp://jeroensangers.com/
Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir cosas a OmniFocus.
En mi opinión es esta fase dónde las herramientas basadas en internet aún tienen que mejorar mucho.
En esta vídeo (la segunda sobre OmniFocus) hablo de las cuatro maneras de entrar tareas nuevas a la buzón de entrada de OmniFocus.
Si aún no has visto la primera vídeo sobre OmniFocus te aconsejo que primero veas la introducción.
He pensado hacer una serie de vídeos sobre OmniFocus para mostrar sus funcionalidades y explicar porque creo que OmniFocus es el mejor software para OS X.
Hoy presento un video en la serie 2 Minutos de Productividad en que muestro la interfaz de esta aplicación.
Lo que muestro en este vídeo es una configuración muy específica, adaptada a mi manera de trabajar y a mis herramientas. Uso un macro en ActiveWords que me pide los detalles de la tarea y que envía un correo con un formato específico a mi dirección de correo personal. OmniFocus ha configurado automáticamente una regla de correo (OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000) para importar todos los mensajes con este formato. Lo importante es que capturar ideas y tareas debe ser un proceso ágil y rápido.
Si también usas una combinación de ActiveWords y OmniFocus, el macro de ActiveWords es <"mailto:jeroen@ejemplo.com?subject=--<INPUTBOX:Subject?:Please enter>"><WAIT FOR WINDOW:TITLE=Mensaje (HTML)><TAB><CTRL>a</CTRL><DEL><CTRL><ENTER></CTRL> y el OmniFocus Mail Clip-O-Tron puedes activar desde la sección Clipping de la configuración de OmniFocus.
No es difícil tener la bandeja de entrada vacía. En este vídeo te muestro como hacerlo, pasando todos los mensajes a las tareas, el calendario y las carpetas archivo, algún dia y en espera. He usado Microsoft Outlook, aunque el procedimiento es el mismo en otros programas de correo.
Como ya he explicado en el vídeo Procesar más eficaz en Microsoft Outlook, procesar el correo no es nada más que identificar qué significa cada mensaje para ti y moverlo o copiarlo al sitio correcto. En este nuevo vídeo, he usado los botones que cree en el primer vídeo para mover los mensajes.
QuickSilver es una herramienta imprescindible para OS X, que permite controlar todo el sistema desde el teclado sin usar el ratón.
En este video (el primero en formato HD) de la serie 2 Minutos de Productividad muestro cómo he cambiado el tamaño de la imágen arriba con QuickSilver.
Una manera de hacerlo es arrastrar los mensajes con el ratón, pero todos sabemos que usar el ratón no es tan eficaz como el teclado. Microsoft Outlook también permite hacerlo con unos atajos de teclado, pero esos atajos son complicados.
Hoy en la tercera entrega de 2 Minutos de Productividad presento una manera de configurar Outlook para procesar tu correo con más eficacia.
Aun no es un video perfecto; primero porque el video dura más que dos minutos, y también porque se puede explicar el tema de este video perfectamente en un post normal. Además hay los fallos habituales de gramática.
Ya tengo varias ideas más para nuevos videos, aunque tengo que buscar el tiempo para grabarlos.
¿Qué os parecéis del video? ¿Y qué cosas hacéis en dos minutos?
