Archivos de 2 Minutos de productividad en El Canasto tag:canasto.es,2009-12-28://3 2011-12-04T21:07:43Z Getting Things Done© y Productividad Personal y Profesional Movable Type Pro 5.12 Configurar Wunderlist para GTD tag:canasto.es,2011://3.3938 2011-10-12T05:01:42Z 2011-12-04T21:07:43Z En este video de 2 Minutos de Productividad muestra la configuración básica de Wunderlist Jeroen Sangers http://canasto.es/ Inicio de Wunderlist

Cuando alguien está aprendiendo Getting Things Done y me pregunta si puedo recomendar una herramienta digital para gestionar las listas de acciones, casi siempre recomiendo Wunderlist. Wunderlist es muy sencillo de usar, te permite crear varias listas, está disponible para casi todas las plataformas (iPhone, iPad, Android, Windows, Mac OS X & internet) y tiene una interfaz bien diseñada.

En este video de 2 Minutos de Productividad muestra la configuración básica de Wunderlist. En el futuro grabaré otro video mostrando las funcionalidades más avanzadas de esta aplicación.

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]]> Tres consejos para disminuir las distracciones de e-mail tag:canasto.es,2011://3.3756 2011-07-01T12:33:41Z 2011-07-01T15:08:25Z En este video muestro tres maneras sencillas de eliminar las distracciones del correo electrónico. Jeroen Sangers http://canasto.es/ He publicado otro video de “2 Minutos de productividad”. En este video muestro tres maneras sencillas de eliminar las distracciones del correo electrónico. Aunque uso Mail en el video, estas opciones están disponibles en cualquiera aplicación de correo.

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]]> Sincronizar las tareas de Outlook con el iPhone tag:canasto.es,2011://3.3577 2011-04-07T05:44:51Z 2011-11-05T03:16:01Z En este vídeo muestro cómo puedes sincronizar las tareas de Microsoft Outlook con tu iPhone usando el servicio de Toodledo. Jeroen Sangers http://canasto.es/ Es hora de publicar un nuevo vídeo de 2 minutos de productividad. Esta vez muestro cómo puedes sincronizar las tareas de Microsoft Outlook con tu iPhone usando el servicio de Toodledo.

Enlaces de interés:

Toodledo: toodledo.com/
ToodledoSync: www.chromadrake.com/ChromaticDragon/software/ToodledoSyncDownload.aspx

Como siempre, os agradezco mucho si votáis o dejáis un comentario en el iTunes Store para que más gente puede encontrar estos vídeos.

]]> Escritorios productivos tag:canasto.es,2010://3.3358 2010-12-20T06:29:24Z 2010-12-20T13:10:09Z En este video os presento los escritorios productivos de algunos de mis lectores. Jeroen Sangers http://canasto.es/ Cada persona trabaja en un estilo propio y cada entorno de trabajo es diferente. Ya habéis visto dónde trabajo yo; en este video os presento los escritorios productivos de algunos de mis lectores.

]]> Una perspectiva para 'hacer' en OmniFocus tag:canasto.es,2010://3.3189 2010-09-30T05:25:58Z 2010-09-30T05:52:05Z En este vídeo muestro cómo puedes configurar una Perspectiva optimizada para finalizar tareas, con una pantalla muy sencilla sin botones. Jeroen Sangers http://canasto.es/ Hay gente que dicen que la interfaz de OmniFocus es demasiado compleja. En este vídeo muestro cómo puedes configurar una perspectiva optimizada para finalizar tareas, con una pantalla muy sencilla sin botones.

Además de la perspectiva para la oficina mostrado en el vídeo, tengo también una perspectiva similar para casa, además de perspectivas específicas para hacer el Repaso Semanal, la planificación del día, etc. ¿Qué perspectivas tenéis vosotros configuradas?

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]]> Mis herramientas de captura tag:canasto.es,2010://3.3077 2010-08-03T07:26:00Z 2010-08-03T07:26:13Z En este vídeo muestro las herramientas que uso habitualmente para capturar ideas. Jeroen Sangers http://canasto.es/ Es hora para un nuevo vídeo de 2 Minutos de productividad.

En este vídeo muestro las herramientas que uso habitualmente para capturar ideas: un bloc de notas y un bolígrafo Pilot G2, la pantalla de captura de OmniFocus en el mac y OmniFocus y la grabación de voz en el iPhone.

¿Qué herramientas usáis para capturar vuestras ideas?

]]> Gestionar proyectos en OmniFocus tag:canasto.es,2010://3.2982 2010-06-07T05:17:58Z 2011-12-21T02:10:43Z En este video muestro las posibilidades para organizar tus proyectos y áreas de responsabilidad en OmniFocus. Jeroen Sangers http://canasto.es/ En este video muestro las posibilidades para organizar tus proyectos y áreas de responsabilidad en OmniFocus. Si estás suscrito a los vídeos de 2 Minutos de Productividad vía iTunes, seguramente ya tienes este video descargado para verlo directamente en tu ordenador.

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]]> 2 Minutos de Productividad en el iTunes Store tag:canasto.es,2010://3.2892 2010-05-03T05:44:01Z 2010-05-04T09:02:36Z Desde hoy es posible suscribirte a los videos de 2 Minutos de Productividad desde la tienda de iTunes. Jeroen Sangers http://canasto.es/ 2 Minutos de Productividad en iTunes store

Desde hoy es posible suscribirte a los videos de 2 Minutos de Productividad desde la tienda de iTunes. De esta manera recibes automáticamente todos los videos en alta calidad en tu ordenador para poder verlos cuando quieres.

Para suscribirte solo hay que visitar la página de 2 Minutos de Productividad en la tienda de iTunes y hacer un clic en el botón Suscribirse gratis. iTunes automáticamente descargará el último vídeo y da la posibilidad de descargar también los 11 videos anteriores.

El vídeo que recibes es un vídeo especial que solo está disponible para los suscriptores en iTunes.

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Actualización: Los dos últimos videos (2MP 11 y 12) ahora también deben funcionar en iPhone y iPod Touch.

]]> Procesar en OmniFocus tag:canasto.es,2010://3.2808 2010-04-12T05:30:04Z 2010-04-12T05:43:33Z Continuamos nuestro viaje por OmniFocus procesando todas las tareas en la buzón de entrada. Jeroen Sangers http://canasto.es/ Continuamos nuestro viaje por OmniFocus. Después de los vídeos sobre la interfaz de esta aplicación y sobre recopilar tus tareas veremos hoy cómo procesar todas las tareas en la buzón de entrada.

Miramos cómo podemos especificar y crear contextos y proyectos y finalmente muestro cómo pasar las tareas de la bandeja de entrada a la biblioteca.

]]> Recopilar ideas en OmniFocus tag:canasto.es,2010://3.2636 2010-01-18T06:49:46Z 2010-01-17T20:30:19Z En esta vídeo (la segunda sobre OmniFocus) hablo de las cuatro maneras de entrar tareas nuevas a la buzón de entrada de OmniFocus. Jeroen Sangers http://canasto.es/ Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir cosas a OmniFocus.

En mi opinión es esta fase dónde las herramientas basadas en internet aún tienen que mejorar mucho.

En esta vídeo (la segunda sobre OmniFocus) hablo de las cuatro maneras de entrar tareas nuevas a la buzón de entrada de OmniFocus.

Si aún no has visto la primera vídeo sobre OmniFocus te aconsejo que primero veas la introducción.

]]> Una introducción a OmniFocus tag:canasto.es,2009://3.2557 2009-12-07T10:49:52Z 2009-12-07T10:48:18Z OmniFocus es con diferencia mi herramienta favorita para gestionar tareas y el software que uso cada día para planificar mis acciones. He pensado hacer una serie de vídeos sobre OmniFocus para mostrar sus funcionalidades y explicar porque creo que OmniFocus es el mejor software para OS X. Jeroen Sangers http://canasto.es/ OmniFocus es con diferencia mi herramienta favorita para gestionar tareas y el software que uso cada día para planificar mis acciones.

He pensado hacer una serie de vídeos sobre OmniFocus para mostrar sus funcionalidades y explicar porque creo que OmniFocus es el mejor software para OS X.
Hoy presento un video en la serie 2 Minutos de Productividad en que muestro la interfaz de esta aplicación.

]]> Vincular dos sistemas de productividad tag:canasto.es,2009://3.2443 2009-10-14T06:15:43Z 2009-10-14T06:16:35Z Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema. Jeroen Sangers http://canasto.es/ Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema.

Lo que muestro en este vídeo es una configuración muy específica, adaptada a mi manera de trabajar y a mis herramientas. Uso un macro en ActiveWords que me pide los detalles de la tarea y que envía un correo con un formato específico a mi dirección de correo personal. OmniFocus ha configurado automáticamente una regla de correo (OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000) para importar todos los mensajes con este formato. Lo importante es que capturar ideas y tareas debe ser un proceso ágil y rápido.

Si también usas una combinación de ActiveWords y OmniFocus, el macro de ActiveWords es <"mailto:jeroen@ejemplo.com?subject=--<INPUTBOX:Subject?:Please enter>"><WAIT FOR WINDOW:TITLE=Mensaje (HTML)><TAB><CTRL>a</CTRL><DEL><CTRL><ENTER></CTRL> y el OmniFocus Mail Clip-O-Tron puedes activar desde la sección Clipping de la configuración de OmniFocus.

Por cierto, ¿ya has votado por El Canasto en los Premios Bitacoras.com? Sigue estas instrucciones para votar en la categoría Mejor Blog de Negocios.

]]> Vaciar la bandeja de entrada tag:canasto.es,2009://3.1749 2009-08-27T05:29:10Z 2009-09-01T05:35:39Z Jeroen Sangers http://canasto.es/ ¿Cuántos correos tienes en la bandeja de entrada? ¿Muchos?

No es difícil tener la bandeja de entrada vacía. En este vídeo  te muestro como hacerlo, pasando todos los mensajes a las tareas, el calendario y las carpetas archivo, algún dia y en espera. He usado Microsoft Outlook, aunque el procedimiento es el mismo en otros programas de correo.

Como ya he explicado en el vídeo Procesar más eficaz en Microsoft Outlook, procesar el correo no es nada más que identificar qué significa cada mensaje para ti y moverlo o copiarlo al sitio correcto. En este nuevo vídeo, he usado los botones que cree en el primer vídeo para mover los mensajes.

]]> Recopilar tag:canasto.es,2009://3.1496 2009-05-25T06:09:16Z 2009-05-24T20:46:16Z Recopilar es el primer paso en el flujo de trabajo. En este video de la serie 2 Minutos de Productividad hablo de mis herramientas de captura y muestro cómo las uso. ¿Qué herramientas usáis para capturar ideas? Jeroen Sangers http://canasto.es/ Recopilar es el primer paso en el flujo de trabajo. En este video de la serie 2 Minutos de Productividad hablo de mis herramientas de captura y muestro cómo las uso. ¿Qué herramientas usáis para capturar ideas?

]]> Usar la bandeja de entrada para gestionar interrupciones tag:canasto.es,2009://3.1372 2009-04-02T06:59:51Z 2010-08-02T15:09:35Z Todos conocemos el uso de la bandeja de entrada para recopilar cosas. Pero el inbox también es útil para gestionar interrupciones.En el quinto vídeo de 2 minutos de productividad muestro como puedes usar la bandeja de entrada para mantenerte enfocado si hay interrupciones. Jeroen Sangers http://canasto.es/ Inbox

Todos conocemos el uso de la bandeja de entrada para recopilar cosas. Pero el inbox también es útil para gestionar interrupciones.

Siguiendo un vídeo de David Allen, muestro en el quinto vídeo de 2 minutos de productividad como puedes usar la bandeja de entrada para mantenerte enfocado si hay interrupciones.

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